在写信给外国人前，首先要明确自己的意图，即你写信是为了什么，以便正确地表达你的观点。在写信的时候，也要注意避免使用您的语言中的习惯用语，这样可以减少误解，从而表达出更加清楚的信息。

首先，你要做的就是在信的开头格式上，考虑到外国人的习惯，你可以在信头写上“Dear + 名字 + 先生/女士”，以此来表达出尊重对方的态度。

接下来，在写信的正文部分，你可以先简要介绍自己，例如：“I am XXX from XXX”，并且在介绍自己的同时，也要对对方表示出尊重，“It is my great pleasure to write to you”，然后继续说明你写信的目的，例如：“I am writing to ask for your help/ get some information/ seek for cooperation”等等。

在写信的过程中，你也可以尝试使用一些简单的外国语言，以便表达出你的热情，例如：“Ich hoffe, dass ich Ihre Hilfe oder Ihre Informationen erhalten kann”（我希望能得到你的帮助或者你的信息），这样可以使对方感受到你的真诚。

最后，写信的结尾也应该考虑到对方的习惯，例如：“Thank you for your kind consideration”（感谢你的考虑）和“I am looking forward to hearing from you soon”（期待你的回复）等等，这样可以使信件的结尾更加地道和得体。

在总结以上，写信给外国人的时候，首先要明确自己的意图，在信头格式上要考虑到外国人的习惯，正文部分尽量简洁明了，尽可能使用简单的外国语言，并且在结尾处要表达出尊重对方的态度。只要把这些方面考虑到，就可以写出一封得体的信件，更好地沟通交流。