准备纸质材料之前，要先预先准备好所有需要寄出的文件，包括信件、表格、文件等。准备完毕后，可以开始准备邮件的包装，一般可以使用信封或者信件袋，尤其是当信件内容较多时，可以考虑使用信件袋以方便放入文件。

接下来就可以开始寄纸质材料了，在寄出之前，要先确认收件人地址，尤其需要考虑收件人的省份、城市、街道及门牌号，以及邮政编码，这样可以确保纸质材料及时准确的送达。

收件人地址确认完毕，就可以开始准备邮件的内容，一般情况下，可以在信封的正面写上发件人及收件人的姓名及地址，可以把发件人的姓名写在右上角，收件人的姓名写在左上角，完成之后，可以把文件密封进信封或者信件袋中，然后把信封或者信件袋放入信封信件袋，最后把信封封口封好即可。

最后，可以选择适当的邮寄方式，一般情况下，可以考虑使用快递服务，如EMS、顺丰等，可以根据自身的需要选择相应的邮寄方式，比如根据需要的运输速度及邮费等选择合适的邮寄方式。

总之，寄纸质材料流程主要包括：准备好所有需要寄出的文件，准备信封或者信件袋，确认收件人地址，准备邮件内容，把文件密封进信封或者信件袋，封口封好并选择合适的邮寄方式即可。